Assistenz Site Management – Teilzeit 50% (w/m/d)

Arbeitsort: Rheintal
Beginn: per sofort

Tätigkeiten

  • Unterstützung des Management Teams bei administrativen und organisatorischen Belangen
  • Pflege und Sicherstellen einer einwandfreien Vertragsdatenbank
  • Vorbereitung und Organisation von Geschäftsreisen (inkl. Messen) aller Mitarbeitenden am Standort Rheintal
  • Mitarbeit bei der Planung und Organisation von Firmen- und Teamevents
  • Mitverantwortung für das interne Verpflegungskonzept MIXERIA
  • Empfang und Betreuung von Mitarbeitenden und Geschäftspartnern aus dem In- und Ausland
  • Vertretung am Empfang

Anforderungen

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Handelsschule
  • Erfahrung und Affinität zu Reise- und Eventorganisation
  • Exzellente organisatorische Fähigkeiten
  • Gute IT-Kenntnisse in MS Office, (Word, Excel, Outlook, Powerpoint)
  • Gelebte Kundennähe und Kundenorientierung
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
  • Bereitschaft Ferienvertretungen wahrzunehmen
  • Flexibilität
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